Внедрение корпоративного портала

Корпоративный портал — это интранет-сайт компании. Ресурсы портала доступны и полезны сотрудникам компании.

Централизованное хранение документов

Пользователи большинства организаций хранят документы у себя на компьютере, что приводит к таким проблемам, как недоступность документа для других сотрудников, вероятность утери документа из-за сбоя компьютера, появления множества версий одного и того же документа, над которым работают несколько сотрудников. Портал позволяет хранить документы в одном месте, а также разграничить доступ для разных пользователей.

Документооборот и формы

Благодаря встроенной в портал функции документооборота, можно существенно сэкономить время и деньги. Предположим, вашему сотруднику необходимо утвердить счет на оплату. Раньше нужно было набрать документ, распечатать его, подать непосредственному начальнику на утверждение, получить подтверждение от финансового директора. А вдруг финансовый директор на совещании? Сотрудник ждет.

Сегодня картина иная. Сотрудник заполняет утвержденную в компании электронную форму. Портал автоматически уведомляет непосредственного начальника по эл. почте. Начальник зайдя по ссылке нажимает «утвердить», в результате формируется еще одно уведомление для финдиректора. Процедура повторяется. Даже если финдиректор занят, он рано или поздно откроет уведомление и произведет нужное действие. Сотруднику не нужно тратить время, ожидая окончания совещания. Он просто продолжает делать свою каждодневную работу. После того, как все участники бизнес- процесса утвердят документ, сотрудник будет уведомлен о результате «голосования».
Удобство портала в том, что такие сценарии обработки документов делаются легко и просто.

Оперативный доступ

Портал базируется на интернет-технологиях, поэтому организовать доступ к нему через интернет не составит труда. Это удобно, если вы находитесь в командировке, а вам срочно нужно открыть документ.

Совместная работа с документами

Преимущества портала оценят сотрудники, работающие в команде над одним проектом. Благодаря версионированию, портал сохраняет все редакции одного и того же документа и на любом этапе можно открыть более раннюю версию документа. А блокировка не допускает открытие документа одним пользователем, если над ним работает другой, что предотвращает появление нежелательных версий документа.

Корпоративный вестник

Новости компании, дни рождения сотрудников, курсы валют, погода, графики успешности. Это то немногое, что можно добавить на портал.

Показатели KPI

Показатели эффективности компании, размещенные на портале, позволят сотрудникам быть в курсе «успеваемости» компании.